Bezirksrat Walter Frank (GRÜNE) stellt in der Sitzung der Bezirksvertretung Hietzing am 30. September 2009 folgende
ANFRAGE
an den Herrn Bezirksvorsteher
betreffend Einladungen zu Ausschüssen und Kommissionen
1.) Seit wann werden die Einladungen zu Ausschüssen und Kommissionen nur mehr gemailt?
2.) Wie hoch ist die dadurch erzielte Kostenreduktion?
3.) Was geschieht mit den dadurch eingesparten Finanzmitteln?
BEGRÜNDUNG
Für die demokratisch gewählten MandatarInnen wäre es eine große Erleichterung, Einladungen zu Ausschüssen und Kommissionen, aber auch Protokolle, nicht nur elektronisch, sondern auch per Post zugesandt zu bekommen.
Am Aufwand kann es nicht liegen, da für andere Einladungen, z.B. zu den Veranstaltungen von Vereinen oder zu diversen Kulturveranstaltungen, sehr wohl Papier- und Portokosten abgedeckt werden.
Mündliche Antwort des Bezirksvorstehers:
Die Einladungen werden seit ca. 3 Jahren nur noch per E-Mail verschickt. Es war der Wunsch aller Fraktionen, moderne Kommunikationsmittel zu nützen. Die dadurch erzielte Kostenreduktion wurde nicht ermittelt.
